תכנון של יום גיבוש לעובדים מצריך היכרות עם כל מיני תחומים, אנשים וגורמים שונים. עובדה זו התגלתה לנו כמה ימים לאחר שהצענו להיות האחראיים של תכנון יום גיבוש לחבר'ה מהמשרד שלנו. באותם רגעים הבנו שמדובר בעניין לא פשוט שמצריך היכרות מעמיקה עם התחום.
לכן, יצאנו לפגוש אנשים שיודעים דבר או שניים בנושא והם סייעו לנו לא רק להבין איך עושים את זה, אלא גם לכתוב את המדריך הנוכחי שצפוי להנחות רבים בנושא. הישארו אתנו ותגלו את כל הפרטים שעליכם לדעת.
תכירו את המומחים שעזרו לנו להבין איך מתכננים יום גיבוש
רגע לפני שנציג בפניכם את השלבים לארגון יום גיבוש, עליכם לדעת מי הם אותם אנשים שסייעו לנו בכתיבת המדריך. לא נשאיר אתכם במתח ונציין כי הם עובדים, כמונו, כמוכם, שתכננו ימי גיבוש מספר רב של פעמים במהלך חייהם. הם אותם אנשים שתמיד מרימים אירועים לחבר'ה מהצבא, מהעבודה או מהתיכון.
אותם אנשים שאתם תמיד מסתכלים עליהם ושואלים את עצמכם: "איך הם עושים את זה?". אם אתם רוצים לגלות את התשובה, כדאי שתדעו שהיא תופיע בפניכם ממש בקצרה בפסקאות הבאות.

יום שכולו כיף – איך מתכננים יום גיבוש? השלב ה – 1
כדי שתוכלו לתכנן ימי גיבוש אתם צריכים תחילה להכיר את המוזמנים באופן מעמיק. אם מדובר במספר רב של אנשים, אתם תמיד יכולים להסתייע בכמה עובדים שיספרו לכם על האופי של הקולגות שלהם. שלב זה הינו חשוב ביותר. שכן, הוא יאפשר לכם לגלות אם יש דברים מסוימים שאתם צריכים להתחשב בהם, כמו למשל הדברים הבאים:
- האם יש צורך בהתאמת המקום עבור אנשים עם מוגבלויות?
- האם יש אנשים שיש להם רגישות למאכלים מסוימים?
- האם יש שומרי כשרות?
יום שכולו כיף – איך מתכננים יום גיבוש? השלב ה – 2
לאחר שקיבלתם את כל המידע אודות העובדים שצפויים להגיע למקום, אתם יכולים להתחיל ביישום השלב ה – 2. מדובר בחיפוש אחר מקום שבו תערכו את יום הגיבוש. שימו לב – המקום הנבחר צריך להתאים לכל האנשים שבחרתם.

יום שכולו כיף – איך מתכננים יום גיבוש? השלב ה – 3
בשלב ה – 3 עליכם ליצור קשר עם קייטרינג. שכן, אי אפשר לארגן יום גיבוש בלי אוכל. זה הרי ידוע שכולם מגיעים רעבים ליום שכזה. כדי שכל אחד מהנוכחים יוכל להיות מרוצה מהאוכל שיוגש לו, עליכם למצוא קייטרינג שמגיש אוכל שמתאים לכל המגבלות שמצאתם. כך שאם נניח יש מישהו שרגיש לגלוטן, אפשר להוציא עבורו חמגשית וכדומה.
כמה מילים לסיום
עד כאן המדריך המקיף שאפשר לכם לדעת איך תתכננו יום גיבוש בקלות ובאופן הטוב ביותר. כעת, כשיש בידיכם את כל המידע בנושא, עליכם רק ליישם אותו. נאחל לכם בהצלחה בהמשך!
