בחירת אולם אירועים היא אחת ההחלטות החשובות ביותר כאשר מתכננים אירוע. האולם צריך להתאים לסוג האירוע, למספר המוזמנים ולתקציב. כמו כן, חשוב לבדוק פרמטרים נוספים כגון מיקום, חניה, מתקנים, אופציות לאוכל ושתייה ועוד. במאמר זה נסקור כל מה שחשוב לקחת בחשבון בבחירת אולם אירועים בתל אביב ובכלל.
מיקום
מיקום האולם הוא אחד הגורמים המכריעים. רצוי לבחור אולם הממוקם בקרבה לרוב המוזמנים, עם אפשרויות נוחות להגעה וחניה. לדוגמה, אולמות בתל אביב הם פתרון נהדר עבור מי שרוב אורחיו מגיעים מאזור גוש דן אבל גם בעיר צפופה כמו תל אביב אולם מיקום כמו יורדי הסירה יהיה שונה במהותו מאולם במתחם המסגר למשל.
גודל
גודל האולם צריך להתאים למספר המוזמנים. חשוב לא לבחור אולם קטן מדי שיהיה צפוף, אבל גם לא אולם ענק שיראה ריק. מומלץ לבדוק כמה שולחנות נכנסים בשטח האולם וכמה אנשים ניתן להושיב בכל שולחן.
תקציב
התקציב מהווה שיקול מרכזי נוסף. יש לברר מה כלול במחיר הבסיסי של האולם, האם יש עלויות נוספות עבור ציוד, מלצרים, אוכל וכדומה. כדאי לקבל הצעת מחיר מפורטת בכתב ומכמה מקומות כדי להשכיל בבחירתכם.
עיצוב
עיצוב האולם הוא גורם חשוב נוסף לבחינה. האם העיצוב הוא מודרני, קלאסי או וינטאג'? האם הוא מתאים לאופי האירוע? האם ניתן להוסיף קישוטים ועיצוב נוסף? מומלץ לבקש לראות תמונות של אירועים קודמים באולם.
סאונד ותאורה
יש לבדוק גם את אפשרויות התאורה והסאונד באולם. תאורה איכותית יכולה ליצור אווירה מיוחדת. מערכת סאונד טובה חיונית למוזיקה, נאומים והגברה.
ניקיון ושירותים נוספים
כדאי לוודא שיש מספיק שירותים נקיים ומסודרים עבור המשתתפים. גם חדרים נפרדים לחתן/כלה או לאורחים וייפים הם יתרון. חשוב לקחת בחשבון גם שירותי ניקיון ואחזקה של האולם. האם המקום נקי ומסודר? האם יש צוות ניקיון זמין במהלך האירוע?
קייטרינג ומזון
באירועים עם אוכל, חשוב לבדוק את איכות המטבח והמנות המוגשות בידי הקייטרינג. חשוב וכדאי לערוך טעימות מראש. יש לוודא שיש מגוון רחב של אפשרויות לאורחים עם דיאטות מיוחדות.
חניה
נושא החניה הוא קריטי. יש לוודא שיש מספיק מקומות חניה באולם או בסמוך לו, גם עבור אורחים עם מוגבלויות, שכן בתל אביב חניה היא מצרך מבוקש עד מאוד במיוחד באיזורי העיר המרכזיים.
הכרעה ובחירה
בסופו של דבר, הבחירה באולם מתחילה מהגדרת סוג האירוע, מספר המוזמנים והתקציב. לאחר מכן, כדאי לבקר במספר אולמות בתל אביב וערים נוספות העומדים בקריטריונים הבסיסיים ולהשוות ביניהם על פי שאר הפרמטרים – מיקום, עיצוב, שירותים, חניה וכו'. מומלץ לסכם את כל הנתונים בטבלה להשוואה נוחה. השקעת זמן בבחירת האולם המתאים תבטיח חגיגה מוצלחת וחוויה נעימה לכל המשתתפים.
סיכום
בחירת אולם אירועים דורשת התייחסות למספר רב של פרמטרים, החל מגודל האולם, מיקום ותקציב, וכלה בעיצוב, תשתיות, אוכל ושירותים. על מנת למצוא את האולם המושלם, כדאי להגדיר היטב את סוג האירוע ומאפייניו המרכזיים, ולאחר מכן לבקר במספר אולמות פוטנציאליים ולהשוות ביניהם. מומלץ לתעד את כל המידע בטבלה לנוחות ההשוואה.
עם השקעת זמן נכונה בתהליך, ניתן למצוא אולם מצוין שיהפוך את האירוע לחוויה מושלמת.
