הילדה שלכם עוד מעט בת 12 ואין לכם מושג איך לתכנן את בת המצווה שלה? אתם לא לבד. יש המון הורים שמוצאים את עצמם תוהים בנושא הזה. שכן, אף אחד לא לימד אותנו איך מתכננים אירוע מסוג זה. נתקלנו בעצמנו בסיטואציה שכזו לפני כמה שבועות וחזרנו לספר לכם איך מתכננים את האירוע (מתאים גם למי שצריכים לארגן אירוע בר מצווה) מ – א' ועד ת'. הישארו אתנו ותדעו מאיפה להתחיל ואיך להפיק אירוע מושלם.
תכירו את הרקע שהוביל אותנו לכתוב מדריך על תכנון בת מצווה
רגע לפני שנציג בפניכם את הדרך הנכונה לתכנן אירוע בת מצווה או בת מצווה מבלי לשבור את הראש, אנחנו רוצים לומר לכם שגם אנחנו חווינו את הקושי שאתם מרגישים ממש עכשיו. שכן, הבכורה שלנו הייתה בת 12 לפני כמה שבועות. מצאנו את עצמנו במשך כמה חודשים מנסים להבין מאיפה מתחילים? לא היה לנו מושג מה לעשות, אבל היה לנו ברור שאנחנו נתכנן בסופו של דבר את האירוע הטוב ביותר עבורה. בדקנו את הנושא באופן מעמיק, שאלנו הורים לילדים שתכננו בעבר אירועי בת מצווה והכנו לעצמנו מדריך עם שלבים שאפשרו לנו לתכנן את האירוע שלב אחר שלב ברוגע ונינוחות. בשורות הבאות נציג בפניכם את השלבים שאתם צריכים ליישם כדי לתכנן אירוע מושלם.
איך מתכננים אירוע בת מצווה? השלב ה – 1
בשלב הראשון אתם צריכים להכין לעצמכם רשימה שתכלול את כל הדברים שחשוב להכין מראש. כאשר הדבר הראשון שצריך להיות בראש סדר העדיפויות שלכם הוא בחירה של אולם לבר מצווה או בת מצווה. הנה רשימה של שאר הדברים שצריך לבדוק מראש:
- כמה אנשים יכולים להגיע אל האולם?
- איזה מפעיל ילדת או ילד המצווה רוצים לאירוע?
- איזה קייטרינג להזמין? ועוד
איך מתכננים אירוע בת מצווה? השלב ה – 2
בשלב השני צריך ליצור קשר עם הגורמים השונים לפי הסדר. אנחנו יצרנו קודם קשר עם אולם וסגרנו את התאריך שהתאים לנו. לאחר מכן, בחרנו יחד עם הבת שלנו את המפעיל המתאים עבורה ואת הקייטרינג שמתאים לרוב האורחים (היה חשוב שיהיה קייטרינג כשר, כי מרבית האורחים שומרי כשרות).
איך מתכננים אירוע בת מצווה? השלב ה – 3
בשלב השלישי נותר רק לוודא שכל מה שעשיתם עד עכשיו סגור ב – 100%. כלומר, לוודא עם האולם שהתאריך שוריין עבורכם. לבדוק עם המפעיל שהוא זוכר להגיע בתאריך שתואם ובשעה המתאימה וכו'. כך שתוכלו להיות בטוחים ביום האירוע שהכול יהיה מתוקתק.
לסיום
עד כאן המדריך המקיף שאפשר לכם לדעת איך תוכלו לתכנן אירוע בת מצווה (ובר מצווה) על הצד הטוב ביותר. כעת, נותר לכם רק ליישם את הנכתב לעיל ולארגן אירוע מושלם. בהצלחה!
