כולנו הגענו לשלב הזה בו הילדה כבר הגיעה לגיל 12 – גיל המצוות. שלא כמו בר מצווה, המון מאירועי בת המצווה יותר מתייחסים לחגיגות הגיל, כך שאירוע והמועדון הנבחר למסיבה חייבים להיות מעולים – הכל מסתכם לאירוע הזה. זה יכול להיות מלחיץ לפעמים – לבחור מועדון לאירוע כזה חשוב זו לא משימה פשוטה וחשוב לוודא שיש בו הכל, לכן אספנו כמה נקודות חשובות אליהן צריך להתייחס בעת בחירת מועדון לקיום אירוע בת מצווה.
אז מאיפה מתחילים?
אנחנו חיים בעידן בו כולם כבר עשו המון דברים ויכולים להמליץ, או שאפילו אנחנו יכולים לבד לבדוק פרטים על מקום. אפילו מקומות חדשים ניתן למצוא באינטרנט. ניתן לחפש מקומות באינטרנט – בעיקר כאלה בעלי אתר. אפשר לחפש מועדון מומלץ לבת מצווה באזור, ליצור קשר עם מקומות דרך האתרים ולבדוק מה התוכן של המקום. ככל שהאתר מציע יותר, מראה יותר אופציות ולא מתחמק – כך ניתן להבין שהמקום אופציונלי יותר ויותר לעזרה בקיום בת המצווה.
מיקום המועדון – נוחות ונגישות לפני הכל
חשוב לזכור לפני הכל שלא משנה כמה נהדר מקום כלשהו – אם הוא לא נמצא בסביבת מרבית האנשים שמשתתפים באירוע – אף אחד לא יבוא. לא משנה כמה נחמד מועדון שנמצא בצפון אם כל המוזמנים הם חברים וקרובי משפחה שחיים בדרום. חלק חשוב מאוד מהאירוע זה לתכנן אותו כך שיהי זמין וקרוב לאנשים האהובים שתרצו שישתתפו באירוע – כך שיוכלו להגיע בקלות ובנוחות מבלי לעזור במהרה כדי להגיע לבית שנמצא רחוק.
התאמת המקום לקהל היעד
מלבד התאמת המיקום הגיאוגרפי של המועדון, חשוב להתאים את המועדון לאופי המשתתפים באירוע. אם מגיעים בעיקר חברים של כלת בת המצווה אז אולי אולם מכובד ושקט יותר פחות יתאים – וההפך. אם האירוע עוסק בהמון קרובי משפחה, מועדון מואר בצבעים ססגוניים עם משחקים שונים ומוזיקה צעירה לא בהכרח יתאימו לאופי האירוע.
חשוב לזכור שיש מועדונים שידעו לשלב בין שני סוגי האירועים ואפילו להתאים לכל אירוע בנפרד, אבל חשוב לבדוק את הנושא מראש ולדאוג לתיאום ציפיות עם האחראים על המועדון.
מה יש למקום להציע?
דבר חשוב נוסף הוא כמובן אספקת הבידור שיש למועדון להציע. שוב, זה תלוי באופי האירוע ובמשתתפים – אבל אפשר להסכים שבכל מצב, אירוע בת מצווה ידרוש אוכל טוב, מוזיקה, בר משקאות קלים ואפילו כמה משחקים ודברים שונים שיבדרו את כל האורחים וימתיקו את האירוע לחוגגים. הרי אי אפשר לחגוג בת מצווה באמת ללא בניית ערב טובה, וחשוב שהמועדון ידע לספק גם בידור ולא רק מקום פיזי.
לסיכום…
יש המון קריטריונים שצריך לבדוק בעת בחירת מועדון לאירוע בת מצווה, אבל דברים אלה הם מרכז החשיבות. בדיקת הנגישות של המקום, הקרבה לאנשים, סוג האנשים שבא – צריך להתאים את צורת האירוע לאופי האורחים, וכמובן בדיקה שהמקום יכול לספק אוכל, שתייה ובידור מהנים ונהדרים שיהפכו את כל הערב לחגיגה נהדרת ובלתי נשכחת.
