הצ'ק ליסט המלא להפקת האירוע המיוחד שלכם

הרגע לו חיכיתם כל כך הרבה הגיע.
המלאכה מרובה ויש עוד המון עבודה.
הלחץ עולה והדופק איתו – עם הפעולות הנכונות מצד ההפקה תוכלו להוריד מכם המון המון לחץ.
ושיהיה במזל.

הבת סוף סוף קיבלה טבעת ועכשיו הגיע הזמן לבחור תאריך.
כשמדובר באירוע כזה חשוב, כדאי לדאוג שהכל יתקתק כמו שעון.
החל מאולם, דרך ניהול וארגון, דיג'יי נכון, אוכל וטעמים מדויקים.
ובקיצור? יש הרבה עבודה לפניכם.
בואו לראות איך עושים הפקת אירועים בצורה הנכונה ביותר.

לחץ לחץ ועוד קצת לחץ

אין ספק שהמעמד אומר את שלו – החתונה הראשונה במשפחה.
אין מלחיץ מזה.
כבר חודשים ספורים מראש אתם מדברים על זה בארוחות שישי.
ואז הויכוח הקבוע בין האמא לילדים עולה בנוגע לאוכל ולדיג'יי
והאבא ממש לא מוכן שזה יהיה יותר מ40 דקות נסיעה.
אז ראשית כל, תרגיעו אותם.
אומנם הפקת אירוע היא עניין חשוב וגדול – אבל לשמחתכם יש אנשים שאשכרה אמונים על זה.
בחירת מפיק לאירוע החתונה היא עניין מאוד חשוב.
על המפיק להיות אחראי, אמין, מאורגן וקשוב לבקשות.
עליו לנהל את האירוע במהירות ולשמור על מקצועיות באותה הנשימה.
מפיק טוב הוא כזה שעושה את עבודתו כל כך בשקט – שאף אחד לא שם אפילו לב.
דבר נוסף ומאוד קריטי בצ'ק ליסט הוא עניין הניהול והאירגון.
באירוע עצמו ישנם דיילים מקצועיים אשר ינהלו ויארגנו את האירוע שלכם מ- א' ועד ת'.
אתם פשוט צריכים להגיע – ולנשום עמוק.
אדם חשוב נוסף אשר יש על כף מאזניו מונח המון – הוא הדיג'יי.
דיג'יי אשר אינו ניחן באינטילגנציה מוזיקלית עלול להפוך את האירוע לאסון.
חשוב מאוד לשבת איתו (אפילו כמה פעמים) ולבחור שירים יחד.
אירוע נופל וקם על מוזיקה – זכרו זאת.
וכמובן איך אפשר לשכוח את עניין הבופה.
בין אם זה בופה עשיר או יחסית מצומצם, צמחוני או טבעוני, חשוב שבחירת הטעמים תעשה מתוך היגון וחשיבה מרובה.
הרי בגדול זה ידוע ש"אדם שמח הוא אדם שבע".
אל תבאסו את האורחים שלכם – בחרו להם מנות טובות.

מה חשוב לזכור?

ראשית כל, זכרו שלא משנה מה? זה הערב המיוחד שלכם.
וגם אם דברים לא הסתדרו כל כך כמו שרציתם או הופתעתם ברגע האחרון – אל תתנו לשום דבר להרוס לכם את הערב של חייכם.
הפקת אירוע היא עניין מורכב אך עם זאת? אפשרי.
בעזרת בעלי מקצוע אמינים ומהירים – האירוע של חייכם נמצא במרחק נגיעה.
לא נותר עוד הרבה, לארגן רשימה, לדבר עם בעלי המקצוע, ולהתחיל את החלקים הבאמת מרגשים – החל מסיור באולם, דרך טעימות אוכל ויין, פגישות עם דיג'יים, מדידת שמלות וחליפות ועוד.
אז תנשמו עמוק, תספרו עד שלוש תפקחו את העיניים ותחייכו – זה תכף מגיע.

 

מסיבה