אתם אלו שאחראים על הכנת יום הגיבוש הקרוב לצוות העובדים? הפילו עליכם את המשימה הזו ואין לכם מושג ממה להתחיל ומה לעשות? אל תדאגו, הגעתם למקום הנכון! הכנו כאן עבורכם מדריך קצר וברור שיסייע לכם בהכנת יום הגיבוש המושלם לצוות העובדים.
המדריך הזה ילווה אתכם מהשלבים הראשוניים של התהליך ועד לסגירת הפינות הקטנות והאחרונות. כדאי מאוד להשקיע כמה דקות בקריאת המדריך הזה. מוכנים? בואו נתחיל!
למה בכלל להשקיע בימי גיבוש?
בשנים האחרונות, כל החברות וכל המעסיקים משקיעים מאוד בהפקה של ימי גיבוש לצוותי העובדים שלהם. על פניו ההחלטה הזו נראית מוזרה, למה לבזבז יום עבודה שלם של המון עובדים, ועוד להוציא על זה לא מעט כסף? אבל כל מנהל כוח אדם יוכל להסביר לכם מה החשיבות של הימים הללו. הם מגבשים את צוות העובדים, ומעניקים להם הרבה מאוד מוטיבציה להמשך, כך שבסופו של דבר גם מבחינה עסקית יבשה יום הגיבוש שווה ומשתלם.
השלב הראשון – הפרטים הגדולים
השלב הראשון בארגון יום הגיבוש נוגע לשאלות הכי גדולות. קודם כל תבינו כמה תקציב עומד לרשותכם. כדאי גם לוודא מול הבוסים את התאריך הרצוי שבו מתאים להוציא את צוות העובדים, ולהבין האם הם רוצים לסגור יום אחד לכל הצוות או לחלק את יום הגיבוש לכמה ימים שבכל אחד מהם ישתתף חלק מהצוות. אחרי שיש לכם את הפרטים הללו נסו לחשוב על רעיון או מתווה כללי ליום.
השלב השני – בניית התכנית
בשלב הזה נרד כבר לרמת הפרטים ונתחיל לבנות את התכנית. אנו ממליצים לכם לשלב ביום גיבוש גם אטרקציה, גם ארוחה טובה, ואם אפשר גם סיור או טיול קצר בטבע. אחרי שהחלטתם על אזור, תתחילו לחפש מה אפשר לעשות בו.
אם למשל בחרתם באזור המרכז חפשו אטרקציות במרכז, מסעדות טובות שבהן יש פתרונות גם לשומרי כשרות, לצמחונים, טבעונים, וכל מי שצריך. כדאי כבר להתקשר למקומות שבחרתם, להשוות מחירים, ולבצע הזמנה ראשונית.
השלב השלישי – סגירות אחרונות
בשלב הזה נתפור באופן סופי את כל יום הגיבוש. בנו לוח זמנים מפורט: מתי מתחילים את היום, החליטו אם יש הסעה או שמגיעים ברכבים פרטיים. חלקו אחריות בין האנשים ובדקו שכולם יודעים מתי ואיפה יום הגיבוש, ומה התכנית המפורטת שלו. כדאי גם לדאוג שיהיו נשנושים ופינת קפה ניידת תוך כדי היום.
בסוף השלב הזה אתם אמורים לדעת בדיוק מה קורה בכל רגע ביום, מתי יש ארוחה, מתי אטרקציה, וכו'. חשוב לזכור לקחת בחשבון גם את זמני הנסיעות וכמובן גם עיכובים שונים, כך שלא כדאי לבנות לוח זמנים צפוף מדי.
סיכום
יום גיבוש לעובדים הוא יום עם פוטנציאל ענק שיכול להרים את הצוות כמה רמות. הסוד להצלחה טמון כמובן בתכנון מפורט ומדוקדק.
